Le pad



Alors que nous sommes tous ou presque connectés, et que les outils numériques devraient nous aider,
  • nous ne parvenons pas à organiser l'amont et l'aval de nos réunions avec nos partenaires, nos citoyens sans être inondé de mails,
  • nous ne savons pas comment partager la prise de notes durant les réunions, comment favoriser la participation durant les réunions, comment inclure les apports de ceux qui peuvent pas être là "physiquement".

Cette situation découle de l'utilisation quasi exclusive du mail dans des contextes qui ne lui conviennent pas (et c'est normal, on nous a pas appris, on nous a dit, il faut coopérer, voici un ordinateur...) du coup, on utilise l'outil qu'on connait comme si c'était le seul jusqu'à être nous même noyé dans nos mails et les réponses qu'ils engendrent !

Bon sang qu'il serait pourtant agréable de pouvoir par exemple sur un seul et même document
  • créer un OJ et permettre aux participants de l'amender, le compléter avant la réunion
  • d'utiliser ce même doc en réunion pour collecter les discussions (et pourquoi pas collectivement) / de rendre visible les apports de chacun et pourquoi pas même de tenir compte des questions et apports de ceux qui ne peuvent être là physiquement
  • pour ensuite, toujours sur ce même doc, mettre le projet de PV en discussion pour finir par un PV figé !
Bonne nouvelle, ceci est possible dès demain, sans compétences techniques et dans quasi tous les contextes de travail ;-) avec un PAD
Terriblement simple car il "suffit" d'une connexion web (et encore on peut faire sans si nécessaire) / pas de compte, pas de login, c'est parti !

Le pad permet de créer un espace où :
  • on peut collectivement et simultanément prendre des notes
  • on peut donner son avis même si on ne peut être physiquement présent à la réunion (on peut le coupler avec une vidéoconférence)
  • on peut laisser les participants donner leurs avis AVANT et APRES la réunion
  • on peut faire une réunion, un débat en rendant visible les apports de chacun
  • on peut terminer une réunion avec un compte-rendu quasiment rédigé
  • on peut collecter des questions (en réunion publique)
  • on peut faire un site web ultra simple
  • on peut faire un doodle très simple
  • liste non exhaustive !!!
  • le rôle du secrétaire
    • souvent peu envié mais en même temps rôle "stratégique"
  • la notion de pouvoir / du faire ensemble (vraiment)
    • si chacun peut modifier les notes de chacun, qui a le pouvoir ?
    • si il n'y a pas de barrière d'accès, il faut changer de point de vue... gérer à posteriori les risques plutôt que fermer à priori
  • la notion de partage, de visibilité
    • si je montre en réunion ce qui est "noté", je rassure, je suis transparent, je peux reformuler => je fais baisser le risque de participer
=> on voit bien que le pad pose énormément de questions sur nous, plus que sur la technique
  • je me rends sur www.framapad.org (j'en profite pour glisser site web dans mes favoris !)
  • je clique sur créer un pad (un pad est généré automatiquement). Si je souhaite pouvoir choisir son nom, je clique sur "option"
  • le pad s'affiche avec un petit message explicatif que je peux enlever une fois lu
  • pour partager le pad, il me suffit de communiquer son adresse url
  • dès que la personne clique sur le lien, elle arrive sur le pad
  • je vois le nombre de personnes connectées en haut à droite à côté du petit bonhomme
  • en cliquant sur celui-ci vous pouvez par ailleurs vous "nommer" et vous choisir une couleur de note
Vous trouverez aussi dans la barre de menu
  • une petit horloge qui vous permettra de voir l'évolution des notes réalisées sur votre pad (c'est un historique)
  • une étoile qui vous permettra de "sauver" un état particulier de votre pad et d'y revenir plus facilement
Pour faciliter son utilisation
  • commencer en présence
  • projeter la prise de notes
  • oser le faire (au début on est seul mais très vite on l'est moins !)
  • activer quelques suiveurs - complices
  • inviter à poursuivre à distance / inciter à participer
  • faire des fautes dans les noms
  • faire confiance à la communauté
  • refaire ... ça va prendre ;-) certains vont râler... beaucoup vont apprécier !
Pour gérer la prise de notes à plusieurs
  • au début ça perturbe... ça prend notes en bas et en haut ... plusieurs fois la même chose.. impression de désordre mais
    • c'est normal, on s'approprie l'outil (et ses limites), ça soulève des questions, notamment sur ce qu'on veut faire ensemble et comment...
    • rapidement, des rôles se dessinent (tapeuraukm, correcteur, metteur en page, structurateur...)
  • Il est possible quand on a un peu d'aisance, de se dire qu'un ou plusieurs d'entre nous captent des infos spécifiques durant la réunion et le place dans un endroit spécifique du pad (les tâches @qqlun ou des infos importantes #décision ou #agenda...)
  • Parfois en fin de réunion, le pad reste "brouillon", on peut alors de prendre un temps collectif pour en 5 minutes faire un "rapport d'étonnement" en haut du pad qui en 10 ou 15 lignes reprend l'essence des discussion (le détail se trouve en dessous pour ceux qui veulent lire)
  • Attention, un pad n'est pas un espace de stockage, sa durée de vie est limitée... faites en un espace de travail qui vit, pas un espace de stockage !
  • Attention à ne pas perdre url / inclure dans un wiki ;-)
  • c'est ouvert, très ouvert / mais ne surestimez vous pas les risques ?
Comment choisir une agence AdWords? fiable?
Google AdWords? est le moteur de recherche PPC le plus populaire au monde. C'est aussi l'un des plus compétitifs. En fait, c'est le plus redouté pour une raison. De nombreux spécialistes du marketing ont eu de mauvaises expériences avec AdWords?. Si vous voulez savoir comment choisir une agence fiable, voici quelques conseils:

Choisissez les bons partenaires de moteur de recherche. La majorité des moteurs de recherche, y compris Google, permettent aux entreprises d'enchérir sur un espace publicitaire en fonction de mots clés. C'est le seul problème avec les agences: elles gèrent rarement les recherches qui vont au-delà du ciblage par mots clés.

Choisissez le bon créneau. Le type d'entreprise dans lequel vous vous trouvez doit dicter le type d'annonces que vous choisissez. Par exemple, si vous vendez des montres, vous ne pouvez pas faire de publicité dans la catégorie des bijoux. Faites plutôt de la publicité sous les montres ou quelque chose de plus spécifique.

Faites attention au montant que vous enchérissez pour les publicités. Vous ne voulez pas ennuyer vos clients potentiels et ruiner votre classement des moteurs de recherche. Cependant, vous devez être juste sur le montant de votre enchère. Assurez-vous de ne pas payer trop cher, sinon vous risquez de recevoir moins d'annonces qui entraîneront des ventes.

Demandez des échantillons. Alors que les agences peuvent être confiantes dans leur capacité à produire des publicités réussies, elles ne seront pas satisfaites d'une annonce si elle ne reflète pas du tout leur entreprise. Assurez-vous donc de demander des échantillons de plusieurs publicités différentes.

Travaillez en équipe. Vous embaucherez probablement des personnes pour gérer les publicités, alors cherchez quelqu'un qui travaille dans l'entreprise depuis un certain temps. Cela garantira qu'ils savent ce qu'ils font. Vous devriez également demander s'ils ont déjà utilisé d'autres publicités de la même agence. Cela peut vous aider à comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche et à décider quelles publicités seront les meilleures pour votre campagne.

Obtenir de l'aide. Si vous ne savez pas comment structurer votre campagne, demandez à quelqu'un qui connaît l'optimisation des moteurs de recherche de vous donner quelques conseils. Un spécialiste de l'optimisation des moteurs de recherche sera en mesure de vous offrir des conseils qui pourraient s'avérer précieux.

Il peut être stressant de réfléchir à la manière de choisir une agence AdWords? fiable. Les premiers jours, il est probable que vous receviez de nombreuses offres de différentes entreprises. Mais ne vous contentez pas d'accepter leurs offres. Obtenez quelques citations et comparez-les. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'informations pour prendre une décision. Il est probable que la majorité des entreprises qui vous proposent des publicités via Google soient bonnes, mais il est toujours important de savoir lesquelles sont meilleures pour vous.

Le choix principal que vous devrez faire est d'utiliser le paiement par clic ou le coût par clic. Le PPC est l'endroit où vous ne payez que lorsque quelqu'un clique sur les annonces de votre site Web. C'est généralement moins coûteux que de payer pour une grande campagne publicitaire. Cependant, il y a aussi un risque de payer trop cher si les gens ne se donnent pas la peine de cliquer dessus. C'est donc un compromis que vous devez être en mesure de faire efficacement.

Si vous décidez d'utiliser le PPC, vous devrez vous fixer un budget. L'établissement d'un budget vous permet de ne pas dépenser plus en publicités que vous ne pouvez vous le permettre. Vous devez également vous assurer que vous utilisez des mots-clés dans vos annonces afin d'obtenir de bons classements dans les moteurs de recherche.

Si vous décidez d'utiliser PPC, vous devrez rechercher soigneusement les mots-clés. La plupart des gens sont surpris par la puissance de quelques mots-clés bien choisis. Assurez-vous de les inclure dans vos annonces, car elles sont très conviviales pour les moteurs de recherche. Google et les autres moteurs de recherche les adoreront et ils vous aideront à gagner du trafic organique. Assurez-vous donc que vous utilisez ces mots-clés dans vos annonces PPC et vos annonces apparaîtront plus souvent sur les meilleurs moteurs de recherche, ce que vous souhaitez.

Si vous décidez de payer par clic, vous voudrez probablement utiliser une agence qui fournit une grande variété de mots-clés dans leur arsenal. Le choix des bons mots clés est une étape cruciale pour faire en sorte que vos publicités PPC se démarquent de la foule. Une bonne agence aura une équipe de professionnels qui travailleront ensemble pour identifier les mots-clés des moteurs de recherche adaptés à votre niche. Si vous choisissez un service de mots-clés populaire, cela réduira considérablement le temps nécessaire à l'affichage de vos annonces sur les pages de résultats des moteurs de recherche, ou SERPs.

Une autre chose qui se posera lorsque vous vous demanderez comment choisir une agence fiable? est de savoir si l'agence propose ou non des outils de suivi ou de test. Google propose un certain nombre d'outils différents et ceux-ci peuvent tous être utiles, mais il est essentiel que vous puissiez tester vos publicités et vous assurer qu'elles fonctionnent bien. Certains mots que les entreprises n'offrent pas ce type de service, vous devez donc toujours faire attention à vous inscrire à l'une de ces entreprises si vous souhaitez apprendre à choisir une agence fiable.
Spécialiste basse vision