Un ensemble de ressources facilitant le travail collaboratif sur le territoire et vous aidant à réaliser vos projets sont collectées et présentées.
Elles permettront à toute personne de monter en compétences.
Outils, méthodes, concepts et parcours d'auto-formation vous sont proposés.
Cet espace est ouvert à la participation de tous. Si vous souhaitez contribuer et proposer une ressource, il vous suffira de compléter un formulaire.
En complément, retrouvez les contenus des soirées "Trucs et Astuces" ayant eu lieu entre 2017 et 2020 pour animer un groupe et faire avancer un projet ICI
Description
"Ce manuel est écrit pour toute personne intéressée par les initiatives citoyennes collectives et
autogérées, que ce soit pour mieux les comprendre, pour pouvoir en informer un groupe, pour
pouvoir nourrir une initiative existante avec de nouvelles idées, pour savoir concrètement
comment mettre une initiative en place, etc."
Description
Quelques fiches exemples compilées :
- courrier pour mobiliser les voisins
- réunion d'information
- convention d'occupation
- charte
- pollution du sol
Description
Avec cet outil, il est assez simple de créer une ligne du temps que chacun pourra alimenter et ainsi offrir à chaque membre du collectif la possibilité d'amender, compléter cette ligne du temps (par ex l'histoire du projet)
Description
Courtes vidéos documentaires, interviews, reportages qui mettent en lumière des gens et leurs idées, leurs projets, leurs actions exemplaires
Description
Nombreux sont les hérissons qui périssent chaque année à cause de la circulation routière, de la disparition des haies ou encore des traitements chimiques anti-limaces des jardiniers.
Vous pouvez faire une place de choix aux hérissons dans votre terrain. Ils
rendront en plus service à vos salades... en mangeant les limaces !
Description
Ce livret « Jardinons au naturel, pratiques écologiques et économiques », a pour objectif d’apporter des bases simples au jardinier novice comme au jardinier expérimenté pour avoir le plaisir de produire ses légumes en respectant la planète, sa santé, tout en réduisant ses dépenses.
Description
UN JARDIN NATUREL ET CONVIVIAL
100 conseils pour respecter l’environnement et favoriser la biodiversité.
Découvrez dans cette brochure une multitude de gestes simples pour profiter au maxi-mum de nos espaces naturels, y accueillir la nature et encourager la biodiversité. Pour notre plaisir, celui de la planète et de nos enfants... Car la qualité de vie, ça commence souvent au jardin !
Description
Les petits éco-citoyens du Parc jardinent à l'école.
10 fiches pédagogiques pour animer un jardin scolaire.
Ou "comment devenir un petit éco-jardinier capable de comprendre et d'expliquer aux autres, qu'au jardin aussi, il est possible de respecter et d'agir en faveur de son environnement."
Description
Via cette aide, vous pourrez créer des filtres automatiques ou la pose de libellés pour vos mails sous Zimbra. Ceci permet notamment de trier les mails en provenance d'une liste de discussion pour éviter la noyade.
Alors que nous sommes tous ou presque connectés, et que les outils numériques devraient nous aider,
nous ne parvenons pas à organiser l'amont et l'aval de nos réunions avec nos partenaires, nos citoyens sans être inondé de mails,
nous ne savons pas comment partager la prise de notes durant les réunions, comment favoriser la participation durant les réunions, comment inclure les apports de ceux qui peuvent pas être là "physiquement".
Cette situation découle de l'utilisation quasi exclusive du mail dans des contextes qui ne lui conviennent pas (et c'est normal, on nous a pas appris, on nous a dit, il faut coopérer, voici un ordinateur...) du coup, on utilise l'outil qu'on connait comme si c'était le seul jusqu'à être nous même noyé dans nos mails et les réponses qu'ils engendrent !
Bon sang qu'il serait pourtant agréable de pouvoir par exemple sur un seul et même document
créer un OJ et permettre aux participants de l'amender, le compléter avant la réunion
d'utiliser ce même doc en réunion pour collecter les discussions (et pourquoi pas collectivement) / de rendre visible les apports de chacun et pourquoi pas même de tenir compte des questions et apports de ceux qui ne peuvent être là physiquement
pour ensuite, toujours sur ce même doc, mettre le projet de PV en discussion pour finir par un PV figé !
Bonne nouvelle, ceci est possible dès demain, sans compétences techniques et dans quasi tous les contextes de travail ;-) avec un PAD
Terriblement simple car il "suffit" d'une connexion web (et encore on peut faire sans si nécessaire) / pas de compte, pas de login, c'est parti !
Le pad permet de créer un espace où :
on peut collectivement et simultanément prendre des notes
on peut donner son avis même si on ne peut être physiquement présent à la réunion (on peut le coupler avec une vidéoconférence)
on peut laisser les participants donner leurs avis AVANT et APRES la réunion
on peut faire une réunion, un débat en rendant visible les apports de chacun
on peut terminer une réunion avec un compte-rendu quasiment rédigé
on peut collecter des questions (en réunion publique)
on peut faire un site web ultra simple
on peut faire un doodle très simple
liste non exhaustive !!!
le rôle du secrétaire
souvent peu envié mais en même temps rôle "stratégique"
on peut avoir plusieurs secrétaires
la notion de pouvoir / du faire ensemble (vraiment)
si chacun peut modifier les notes de chacun, qui a le pouvoir ?
si il n'y a pas de barrière d'accès, il faut changer de point de vue... gérer à posteriori les risques plutôt que fermer à priori
la notion de partage, de visibilité
si je montre en réunion ce qui est "noté", je rassure, je suis transparent, je peux reformuler => je fais baisser le risque de participer
=> on voit bien que le pad pose énormément de questions sur nous, plus que sur la technique
je me rends sur www.framapad.org (j'en profite pour glisser le site web dans mes favoris !)
je clique sur créer un pad (un pad est généré automatiquement). Si je souhaite pouvoir choisir son nom, je clique sur "option"
la durée du pad est à choisir >> c'est la durée à partir de la dernière modification >> après il disparaît si on ne modifie plus rien.
le pad s'affiche avec un petit message explicatif que je peux enlever une fois lu
pour partager le pad, il me suffit de communiquer son adresse url
dès que la personne clique sur le lien, elle arrive sur le pad
je vois le nombre de personnes connectées en haut à droite à côté du petit bonhomme
en cliquant sur celui-ci vous pouvez par ailleurs vous "nommer" et vous choisir une couleur de note
Vous trouverez aussi dans la barre de menu
une petit horloge qui vous permettra de voir l'évolution des notes réalisées sur votre pad (c'est un historique)
une étoile qui vous permettra de "sauver" un état particulier de votre pad et d'y revenir plus facilement
Pour faciliter son utilisation
commencer en présence (on n'envoie pas le PAD à l'avance s'ils ne l'ont jamais utilisé)
projeter la prise de notes (même si on est seul à noter - sinon ça ne sert à rien) Intérêt surtout qd les gens découvrent l'outil >> au bout de la 3e réunion, souvent 2 personnes qui notent en même temps
oser le faire (au début on est seul mais très vite on l'est moins !)
activer quelques suiveurs - complices
inviter à poursuivre à distance / inciter à participer ("vous pouvez continuer et contribuer après la réunion")
ajouter une note en début de document "pas de soucis si vous vous faites des fautes, on peut revenir en arrière..."
faire des fautes dans les noms (pour ne pas que les gens aient peur de contribuer)
faire confiance à la communauté
refaire ... ça va prendre ;-) certains vont râler... beaucoup vont apprécier !
pour une utilisation lors d'une conférence, idéalement avoir 2 projecteurs : un pour le PAD, un pour la présentation
Pour gérer la prise de notes à plusieurs
au début ça perturbe... ça prend notes en bas et en haut ... plusieurs fois la même chose.. impression de désordre mais
c'est normal, on s'approprie l'outil (et ses limites), ça soulève des questions, notamment sur ce qu'on veut faire ensemble et comment...
important de faire un retour d'usage
rapidement, des rôles se dessinent (tapeuraukm, correcteur, metteur en page, structurateur...)
Il est possible quand on a un peu d'aisance, de se dire qu'un ou plusieurs d'entre nous captent des infos spécifiques durant la réunion et le place dans un endroit spécifique du pad (les tâches @qqlun ou des infos importantes #décision ou #agenda...)
Parfois en fin de réunion, le pad reste "brouillon", on peut alors de prendre un temps collectif pour en 5 minutes faire un "rapport d'étonnement" en haut du pad qui en 10 ou 15 lignes reprend l'essence des discussion (le détail se trouve en dessous pour ceux qui veulent lire)
Attention, un pad n'est pas un espace de stockage, sa durée de vie est limitée... faites en un espace de travail qui vit, pas un espace de stockage !
On peut importer ou exporter un document (cf. double flèche gauche-droite en haut à droite du document)
Attention à ne pas perdre url / inclure dans un wiki ;-)
c'est ouvert, très ouvert / mais ne surestimez vous pas les risques ?
Communiquer et échanger de manière holoptique est essentielle dans un réseau.
La liste de discussion permet cette communication.
Définition : Une liste de discussion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
Ne pas confondre liste de discussion et liste de diffusion
Dans la liste de diffusion, le responsable communique vers les membres. C’est une communication à sens unique et sans possibilités d’échanges entre les membres. On parlera plus classiquement de newsletter.
Principes de fonctionnement
Une liste de discussion permet l’échange entre les membres de la liste sans avoir à gérer, ni même connaître l’ensemble des adresses mails des membres du réseau.
A la création de la liste de discussion, une adresse mail générale est créé pour le réseau (par exemple : liste@cooptic.be).
En écrivant un mail à cette adresse liste@cooptic.be, le message sera délivré à l’ensemble des membres inscrits à cette liste de discussion. Chaque membre pouvant alors réagir au message en répondant lui aussi à l’ensemble des membres via cette adresse liste@cooptic.be
Dans un projet collectif, on fait quoi avec une liste de discussion ?
Les échanges réalisés sur la liste
permettent à un ensemble de personnes de s’approprier des informations ;
facilitent également l’entraide et la montée en compétence collective ;
servent de support pour développer des projets collectifs ;
Enfin, pour certains groupes permettent d’organiser des débats avec toute la communauté pour développer de l’intelligence collective ;
Les avantages
La liste de discussion présente quelques avantages au regard du groupe que l’on peut créer dans sa boîte mail.
Chaque membre gère lui même son abonnement / désabonnement à la liste de discussion. Ceci permet :
de ne pas avoir à communiquer son adresse mail perso à l’ensemble des membres du réseau
de ne pas dépendre des autres pour qu’ils acceptent (ou pas) de vous enlever (ajouter) de leur groupe
chaque membre utilise son propre logiciel de messagerie pour communiquer avec la liste de discussion, pas besoin de se rendre sur un site ou un service externe, tout se passe via votre propre messagerie (selon vos habitudes de travail)
Une fois inscrit, l’envoi du message à l’ensemble des membres ne demandent aucune autre action que l’envoi du message à la liste de discussion.
chaque membre peut appliquer via sa propre messagerie un classement des mails reçus par la liste de discussion (par exemple: un classement automatique dans un dossier pour lecture différée)
chaque membre peut via sa propre messagerie lire les messages de la liste de discussion en mode déconnecté une fois les messages téléchargés
chaque membre peut paramétrer la liste de discussion afin de recevoir les nouveaux messages compilés en un seul mail à des fréquentes choisies (chaque jour, chaque semaine, chaque mois)
Enfin, contrairement au forum qui demande à être visité régulièrement pour savoir s’il y a eu du changement, avec la liste de discussion c’est le nouveau message qui vient à vous.
Limites d’une liste de discussion
Lorsque le message est envoyé, il est envoyé vers tous les membres. Plus moyen de l’effacer ou de le récupérer !
Sans une certaine gymnastique, on peut vite se retrouver débordé par les nombreux mails échangés sur la liste de discussion (surtout si le réseau est grand et animé). Ceci peut toutefois être levé facilement si des règles de fonctionnement sont discutées dans le réseau (et encore mieux si vous ajoutez du classement automatisé dans votre messagerie)
Légitimement se posera la question de pourquoi une liste de discussion plutôt qu’un autre outil ? Facebook, twitter, whatsapp… permettent aussi facilement les échanges entre les gens… La liste de discussion est la moins mauvaise des solutions ;-)
Elle offre :
la possibilité d’échanger tous ensemble et pas juste deux à deux
la possibilité d’échanger de manière asynchrone
la possibilité d’être tous avertis lors d’un nouveau message (push)
Si nous analysons le cas des forums
ce sont des outils pull c’est à dire qu’ils n’avertissent pas lorsqu’il y a un nouveau message posté sur le forum… ce qui limite fortement la participation. Si on décide d’activer la notification mail alors ils ressemblent furieusement à une liste de discussion (en moins bien)
De plus, l’animation d’un forum réclame en général 300 participants sans quoi le forum est rapidement “sans vie”
Si nous analysons facebook ou twitter
ici aussi il s’agit d’outils pull (ou en partie). Si la notification est activée, une fois encore on se rapproche de la liste de discussion sans la possibilité de répondre facilement.
De plus, un certain nombre de personnes (grandissant) ne souhaite pas aller sur facebook et twitter. Il est difficile de leur imposer ou de les pénaliser.
La crainte principale est de se voir submerger par les mails. Il s’agit d’un problème sérieux mais pour lequel nous sommes moins démunis.
Le nombre de mails “acceptable” varie :
un par semaine maximum pour certains publics très réticents
un par jour en moyenne pour la plupart des personnes
plein de mails sont parfois acceptables pour certains groupes très militants
Dans un réseau actif et comptant beaucoup de membres, le nombre de mails échangés chaque jour sur la liste de discussion peut en rebuter plus d’un et provoquer un désabonnement massif !
Quelques trucs et astuces à discuter ensemble au lancement de la liste de discussion permettent de limiter ces désagréments :
Le plus important est de ne pas polluer la liste de discussion avec des échanges hors propos par rapport au réseau.
Aussi important est de ne pas maintenir des échanges entre quelques membres sur la liste de discussion. Si après un appel général sur le liste de discussion, quelques membres sont intéressés de poursuivre l’échange, il est plus judicieux de sortir ces échanges de la liste de discussion et de les poursuivre via les mails perso. TOUTEFOIS, il est vital pour le réseau que les échanges ayant eu lieu en dehors de la liste de discussion fassent l’objet d’une restitution synthétique sur la liste de discussion cette fois.
Il est bon de garder une trace synthétique des échanges ayant eu lieu sur la liste de discussion et ce, sur un espace extérieure (comme par exemple le site internet du réseau) afin de permettre à ceux qui rejoignent la liste de discussion en cours de route de pouvoir s’insérer plus facilement dans le réseau en lisant son “histoire” et ses règles de fonctionnement (celles-ci peuvent d’ailleurs faire l’objet d’un premier échange sur la liste de discussion).
Un travail de sensibilisation à la rédaction de mails “non nocifs” pour la liste et la planète peut (doit) être envisagé.
Choix de l’objet du mail (info, décision…)
Gestion des pièces jointes (si possible pas de pièce jointe)
Contenu du mail bref et concis, un seul sujet par mail. Pas de mail type : “merci”
Lien clicable directement dans le mail pour faciliter le passage à l’acte
@mention directe des gens plus particulièrement concernées
Renvoi systématique des propositions de discussions plus ciblées vers espace de co-écriture
Il existe pas mal d’outils pour créer des liste de discussion. La plupart des hébergements web en propose.
Mailman : logiciel libre installé sur de nombreux serveurs web
Ezmlm : logiciel libre installé sur de nombreux serveurs web
Si vous n’avez pas d’hébergement web, vous pouvez vous tourner vers
Les risques du métier d'animateur de projets collectifs
Personne qui propose cette ressource
Gatien
Auteur de cette ressource
gatien
Type de ressources
Concept
Méthodologie / guide
Description
Les 4 risques "perso" de l'animateur de projets collectifs
Nous croulons tous sous une liste de culpabilité autrement appelée liste de tâches ;-)
Cette liste sans fin, nous rend complètement indisponible pour notre projet (collectif ou pas).
Plongé dans le guidon, nous sommes
en incapacité de travailler SUR notre projet et pas uniquement pour notre projet !
en incapacité d’avoir du temps disponible pour répondre au collectif. Difficile dans ces conditions de faciliter l’implication des autres membres du projet.
êtes-vous vraiment ici ou aussi en train de penser à ce que vous n’aurez pas fait aujourd’hui ? ;-)
Que faire ?
comprendre la loi de parkinson (plus on a de temps pour remplir une tâche, plus elle prend du temps)
s’arrêter pour réfléchir / placer ses "gros cailloux"
pas possible ?
ok l’environnement pense pour vous dès lors… on peut vivre avec ;-) mais il devient dur de s’en plaindre
organiser son temps / nous ne sommes pas multitâches, nous le croyons !
il reporte toujours le compliqué car c'est coûteux en énergie.
or chaque petite victoire libère de l’endorphine… hormone du plaisir… d’où recherche de plein de petits plaisirs donc petites tâches (lire un mail) plutôt que grosses !!
=> donc découper en petites tâches ou commencer par le plus chiant… ça libère l’esprit pour la suite
tenir compte de ses besoins / impossible de répondre à ceux des autres, si les siens ne sont pas remplis
si je vous demandais là maintenant de réfléchir à un besoin perso que vous aimeriez satisfaire dans le prochain quart d’heure ? possible, facile ?
vous offririez vous ce quart d’heure ?
le faites-vous de temps en temps de manière personnelle ?
Trois minutes. C''est le temps de concentration moyen des adultes sur une tâche intellectuelle, mesuré en 2012 à l'université de Californie. Le reste du temps, on décroche. Surtout en présence dun écran, dun smartphone.
Quand on sait qu'il nous faut 10 minutes pour être dans un état de concentration correct pour mener une tâche intellectuelle....
on est mal ;-)
Que faire ?
comprendre les limites du cerveau humain
notre mémoire de travail est très limitée… 7 +/- 2 espaces
la mise en éveil “dans l’attente de l’alerte” nous fait perdre 1 de ces espaces… soit plus de 10 % de capacité de travail
des études montrent que "être dans l’attente des mails" (même si on a désactivé les notifications) nous fait perdre 10 points de QI
sacraliser des temps de travail
ménager des espaces hors flux : je connais des gens qui prennent le train pour travailler !
dans les bureaux (espace physique)
dans les organisations d'équipe
en parler collectivement, nous sommes tous confrontés à ce problème !
sortir du flux / couper les alertes / reprendre le contrôle
couper les alertes de bureaux facebook, twitter, mails, skype...
organiser sa messagerie pour la désengorger automatiquement (surtout quand on utilise une liste de discussion)
faire des tris automatiques et ne lire que quand on le décide
accepter de ne pas lire tous les mails / on n’en meurt pas !
gérer la liste de discussion quand on est animateur et ne pas l’utiliser comme un troll quand on est membre
ne pas rendre infobèse son entourage
En tant qu’animateur de projets vous recevez ou générez de nombreuses idées. La plupart du temps elles arrivent quand on ne s’y attend pas… c’est le bonheur de la sérendipité. Pour ne pas perdre ces idées, infos utiles… il faut que vous puissiez garder du temps de cerveau. Nous l’avons vu, notre cerveau est limité dans sa mémoire de travail mais aussi dans la gestion de sa mémoire à court terme.
Que faire ?
la mémoire humaine est composée de 2 parties (mémoire à court terme et à long terme)
la mémoire à court terme (ou de travail) / elle a une capacité limitée (7 +/- 2 places) et a une durée limitée à quelques secondes
si je ne peux délester ma mémoire courte, je fais tourner en boucle les infos et perd la capacité de travailler ou de stocker des infos nouvelles
si je peux délester, alors je libère et récupère de la capacité de travail !
Comment ?
utiliser des délesteurs
papier, un bon carnet ;-) avec un système de contextualisation, classement simple, bref des méta données
outils numériques de gestionnaire de notes (evernote, https://laverna.cc, google keep, onenote ...)
En tout cas : délester même si vous n’y revenez plus ;-)
En combinaison avec les autres risques, il est fréquent d’oublier, de manquer de temps ou d’un outil simple pour partager ce que vous collectez via les membres ou votre veille.
vous êtes le maillon faible, l’entonnoir qui bloque les infos ;-(
Que faire ?
Etre capable de rapidement installer un outil de collecte et de triage des infos. Cela peut passer par un wiki, un pad pour commencer.
L’idée consiste à pouvoir vous permettre de délester idées et contenus qui intéressent le collectif sur un espace accessible au collectif ! Dans l’idéal, permettre aussi que le collectif puisse déposer ses trouvailles. (voir la page des ressources partagées par exemple)
Description
Il est possible de reproduire (récolter) soi-même ses graines, à partir de plantes de variétés traditionnelles que l'on a cultivées dans son jardin.
Sur le site de Graines de Troc, vous pouvez retrouver les techniques pour extraire les graines selon les espèces cultivées.
Comment dériver un usage banal (entrer un code dans un captcha) pour en faire de la valeur (la numérisation de livres anciens) ? Simple, faites travailler vos utilisateurs pour vous !
200 millions de captchas sont résolus chaque jour par les utilisateurs.
Un captcha c'est ce mélange de lettres et chiffres qu'on vous demande parfois de remplir en bas d'un formulaire.
À raison de 10 secondes par captcha, cela fait 2 milliards de secondes, soit léquivalent de 63 années par jour de temps humain utilisé pour une tâche rébarbative.
Luis von Ahn, professeur au département dinformatique de luniversité de Carnegie-Mellon, décide dutiliser ce temps perdu pour réaliser quelque chose dutile pour lhumanité : la numérisation de livres anciens. Cest ainsi quest né reCAPTCHA.
Dans cette vidéo découvrez ce travail autour des captcha mais aussi le nouveau projet de traduction de l'internet
La tragédie des 3C (complexe, cohérent et complet)
Personne qui propose cette ressource
Gatien
Auteur de cette ressource
Jm Cornu
Type de ressources
Concept
Description
La tragédie des 3C
Une régulation complète et cohérente dans un monde complexe ?
Notre monde est complexe. Cela ne veut pas dire qu’il est compliqué, mais plutôt que c’est un ensemble d’éléments qui interagissent ensemble. Que ceux-ci soient des citoyens, des consommateurs, des sociétés, des gouvernements ou n’importe quel autre organisme, le tout forme un réseau complexe de personnes et de groupes qui échangent entre eux.
Les lois de la complexité ont une particularité, elles s’appliquent à tous les domaines. Que le système soit formé de personnes, de machines ou de molécules, certaines règles s’exercent de la même façon. Les sciences de la complexité sont jeunes, mais elles peuvent ainsi s’enrichir des travaux réalisés dans différents domaines scientifiques : économie, sociologie, biologie ou physique par exemple. L’une de ces règles a été découverte en 1931 par le mathématicien et logicien Kurt Gödel. Il souhaitait savoir si les mathématiques (un système complexe où des « postulats » de départ interagissent entre eux) sont complètes et cohérentes, ce qui est la moindre des choses apparemment. Pourtant il arriva au résultat exactement inverse !
Nous pourrions résumer les deux théorèmes d’incomplétude et de cohérence limitée de Gödel en langage commun de la façon suivante : quand un système dépasse un certain seuil de complexité, il ne peut être à la fois complet et cohérent. Ce résultat produisit une véritable onde de choc. Mais pour en prendre la mesure, nous devons admettre qu’il s’applique à n’importe quelle sorte de système complexe, y compris les réseaux humains utilisés en économie, sociologie, politique…
Il n’est pas possible d’avoir à la fois de la complexité, de la cohérence et de la complétude. Les systèmes que nous mettons en place manqueront au moins un de ces trois objectifs. Si nous n’en sommes pas conscients, nous ne pourrons pas choisir celui auquel nous sommes prêt à renoncer. Nous pourrons même faillir sur deux d’entre eux ou sur la totalité.
Nous risquons ainsi de transformer un réseau complexe en un système « simpliste ». Pour réguler, il suffirait d’établir des liens entre un pouvoir central et chacune des personnes concernées sans prendre en compte les liens ENTRE les personnes. Mais dans le même temps nous perdrons une des caractéristiques les plus importantes des systèmes complexes : sa capacité d’auto-adaptation. L’adaptation, et donc la survie du système, ne dépendent alors plus que de la personne ou de l’organisme qui se retrouve au centre de ce système en étoile. Un tel système n’est plus complexe car tous les échanges se font uniquement entre le point central et un des participants. Une telle organisation ne peut fonctionner correctement que si on élimine toute possibilité d’échange entre les membres. Supprimer la complexité dans notre « société en réseau » est cependant encore moins facile que dans n’importe quelle période précédente.
Nous risquons également de mettre en place une régulation qui n’est pas complète. Comment s’appliquent les règles que détermine un comité décisionnel à ses propres membres ? Les représentants peuvent-ils se représenter eux-mêmes ? Ils font pourtant partie du « peuple » dont ils ont la représentation. Si nous souhaitons, pour être complet, que la régulation proposée s’applique à celui qui la met en œuvre, ce dernier se trouve alors face à une incohérence : son intérêt individuel peut se trouver en conflit avec l’intérêt général alors même qu’on lui a délégué la capacité de préserver cet intérêt général. Pour résoudre cette difficulté, nous présupposons que le décideur choisira systématiquement l’intérêt général. Pour en être plus sûr, nous mettrons en place une forme de surveillance du fonctionnement du système que nous espérerons… complète.
Fermer les yeux sur l’incohérence des intérêts, sur l’incomplétude de notre surveillance du système ou sur la tendance à supprimer les échanges entre membre pour réduire la complexité ne résout pas notre problème. Nous devons accepter que lois de la complexité interdisent aux systèmes que nous mettons en place d’être à la fois complexes, complets et cohérents.
Un éclairage intéressant nous a été apporté par Michel Serres lors d’un échange que nous avions eu. Il expliquait, en tant qu’ancien marin gascon, que sur un bateau il y avait toujours deux chefs : un chef de quart et un chef de pont. L’un punit, l’autre récompense. Il existe des cas de figure où un membre de l’équipage doit faire quelque chose d’interdit pour sauver le bateau. Dans ce cas, il est important qu’il soit récompensé, sinon la prochaine fois il ne sauvera pas le bateau. Mais il est également important qu’il soit puni, sinon chacun risque de ne plus respecter les consignes et le bateau se retrouve également en danger. En perdant la cohérence, il devient possible de conserver la complexité (un bateau est un système complexe qui doit s’adapter à son environnement) mais aussi de prendre en compte tous les cas de figure, y compris ceux très particuliers qui nécessitent cette double réaction. Plutôt que de perdre totalement la cohérence, l’idée consiste à utiliser deux décideurs. Chacun d’eux a sa propre cohérence même si leurs actions conjuguées peuvent sembler incohérentes entre elles.
Nous retrouvons cette tension entre deux objectifs apparemment incohérents dans de nombreux autres cas. Norbert Alter, par exemple, décrit le processus d’innovation comme une tension entre le « créateur » et les « conservateurs ». C’est grâce à cette tension qu’une création peut ensuite être acceptée par le groupe pour devenir une innovation, c’est-à-dire une création que la collectivité s’est appropriée. Le rôle du chef consiste alors non plus à trancher définitivement pour l’une ou l’autre des parties mais à faciliter ce double courant pour mettre en place un environnement favorable d’où les innovations pourront émerger.
Dans toutes nos réflexions sur la gouvernance et les différents modes de régulation, nous devons prendre en compte que le monde dans lequel nous vivons est intrinsèquement complexe. Nous pouvons tenter de le simplifier pour qu’il puisse être concevable par un très petit nombre de ses membres. Nous pouvons également choisir de profiter de cette complexité et de sa capacité d’auto-adaptation. Dans ce cas, il nous appartient d’opter en toute conscience sur laquelle de ces notions, la cohérence ou la complétude, nous sommes prêts à faire des concessions.
Description
Via cette aide, vous pourrez créer des filtres automatiques ou la pose de libellés pour vos mails sous gmail. Ceci permet notamment de trier les mails en provenance d'une liste de discussion pour éviter la noyade.
Description
Via cette aide, vous pourrez créer des filtres automatiques ou la pose de libellés pour vos mails sous Outlook. Ceci permet notamment de trier les mails en provenance d'une liste de discussion pour éviter la noyade.
Description
Via cette aide, vous pourrez créer des filtres automatiques ou la pose de libellés pour vos mails sous Thunderbird. Ceci permet notamment de trier les mails en provenance d'une liste de discussion pour éviter la noyade.
Je vous propose un simple exercice : mémoriser cette liste de 10 mots n’ayant aucun rapports entre eux, grâce à ce qu'on appelle la méthode des liens :
Vous pouvez les apprendre par cœur, un par un, en appliquant la bonne vieille méthode de la répétition. Cette méthode fonctionne mais présente des lacunes. Notamment, il y a de fortes chances pour que vous oubliez très vite la plupart des mots appris. Or, ce qui nous intéresse, c’est de pouvoir retrouver ces mots parfaitement et pour longtemps ! Il existe une autre méthode, plus rapide et plus économique. Elle est très simple et part du principe qu’un mot en rappelle un autre. Lisez et visualisez bien ce qui suit :
Imaginez une pièce d’argent, que vous mettez autour du poignet comme une montre. Visualisez bien la scène et répétez vous «
je mets une pièce d’argent autour du poignet comme une montre ».
puis imaginez une montre que vous jetez par la fenêtre ;
lorsque vous fermez cette fenêtre, un livre en traverse le carreau dans un grand bruit de verre cassé ;
ce livre est solidement fermé avec une ceinture ;
la ceinture se détache et ondule comme un serpent vers les chaussures ;
vous prenez une chaussure et vous écrasez un crayon avec ;
ce crayon, finalement vous sert de micro ;
ce micro capte le « bzzzz » d’une grosse mouche ;
finalement, cette mouche s’écrase contre une voiture.
Avez-vous bien visualise? ces petites scènes ? Alors vous ne devriez avoir aucun mal à réciter tous ces mots dans l’ordre ! Et même à l’envers ! Et maintenant, si je vous dis « fenêtre », êtes-vous capable de me donner les mots d’avant et d’après ?
Description
Nous sommes encore très ancrés dans la prise de note linéaire (et le plus souvent individuelle).
Il est possible de capter des infos lors d'un cours, d'une conférence en structurant sa prise de note.
L'idée consiste à préparer un caneva de notes à l'avance sous forme de tableau. La prise de notes portera en elle-même un sens supplémentaire, sorte de pré-tri (méta données).
Un premier pas pour la prise de note sous forme de carte mentale ;-)
Description
EN BREF
En vingt ans, la densité moyenne des bureaux a augmenté de 40 %.
La majorité des employés travaillent en openspace : 60 % d’entre eux se plaignent du bruit.
Malgré les attentes en matière de communication entre salariés, les effets semblent plutôt négatifs :
pertes de concentration,
de productivité
et de motivation.
Pour palier les inconvénients de l’openspace, il faut lutter contre le bruit et ménager des espaces d’intimité.
Technique pomodoro : Quelques tomates par jour, en forme toujours
Trois minutes. C’est le temps de concentration moyen des adultes sur une tâche intellectuelle, mesuré en 2012 à l’université de Californie. Le reste du temps, on décroche. Surtout en présence d’un écran, d’un smartphone.
Quand on sait qu'il nous faut 10 minutes pour être dans un état de concentration correct pour mener une tâche intellectuelle....
on est mal ;-)
Que faire dès lors pour retrouver de la capacité de travail ? Des pomodoro pardi !
La Technique Pomodoro a été créée dans les années 80 par un étudiant italien au désespoir devant ses piles de syllabi. Pour en venir à bout, lui vint une idée de génie : faisant fi de toute éthique, il vola à sa mamma un minuteur très esthétique (en forme de tomate, pomodoro, quoi). Il l’utilisa pour structurer son temps d’étude et se motiver à atteindre ses objectifs académiques. La technique pomodoro était née.
En quoi consiste la technique Pomodoro ?
La philosophie derrière la technique de la tomate consiste à ne se consacrer pleinement qu’à une tâche à la fois.
1– Pendant 25 minutes, vous n'allez porterêêt ne se bornera qu’à la réalisation de cette tâche. Vous ne vous laisserez pas distraire par quoique ce soit d’autres. Vous ne pouvez pas interrompre cette activité pour autre chose et revenir ensuite à votre tâche initiale. Vous ne pouvez pas poursuivre au-delà des 25min même si vous pensez terminer la tâche avec quelques secondes de plus.
2- Après chaque tomate, vous faites une pause de 3 à 5 min. Il s’agit d’un break total pendant lequel vous ne faîtes rien de stimulant : juste de la relaxation et du fun en somme
3- Après 4 tomates accomplies, vous devez faire une pause plus longue de 15 Ã 30 min. C’est le moment idéal pour vous livrer à vos actions gourmandes en temps, peu rentables mais faussement libérateurs. Exemple : lisez vos mails, surfez sur le net, …
4- Enfin, n’oubliez pas de prendre des notes sur les tomates que vous vous serez farcies ;-) Gardez une trace de vos actions pendant la journée et faites le bilan de vos prouesses à la fin de la journée
Les outils de la méthode Pomodoro
Pour une méthode qui se veut simple, vous vous douterez que le matériel requis est élémentaire :
un minuteur
Idéalement un minuteur de cuisine en forme de tomate si vous voulez respecter scrupuleusement la tradition et l'esprit pomodoro
Sinon une gsm avec décompteur, une montre ou un timer en ligne fera l'affaire. Je vous propose mon Tomato Timer à titre d ’exemple.
un crayon
une feuille de papier ou fichier word ou exell
Pourquoi la technique de la tomate est-elle efficace ?
La méthode de prime abord peut vous sembler contraignante. C’est ce qui fait sa force.
Elle introduit une composante indispensable à tout modèle de réussite : la discipline.
Sans la discipline de soi, il est impossible de se transformer.
Discipline de la concentration
Idée reçu n °1 : Je suis multitâche, je réalise plusieurs choses à la fois
C’est sans doute une des idées reçues les plus néfastes à la productivité. Des études scientifiques ont prouvé que nous ne pouvons répondre qu 'à un stimulus à la fois. Si vous croyez être capable de penser ou faire plusieurs choses en même temps, vous êtes dans l'erreur. Vous ne ferez qu'’osciller entre les réponses aux différents stimulis qui auront pour effet de vous disperser intellectuellement et physiquement. Oubliez le multitâche, restez pleinement dévoué à une action unique.
Discipline du temps
Vous ouvrez les yeux. C’est le matin, il est 9h. Horreur, le réveil n’a pas sonné ! On vous attend à l'autre bout de la ville dans 30min.
Vous allez alors vous surprendre à être terriblement efficace.
Pas de temps perdu, vous allez droit à l'essentiel et réussissez à vous préparer pour arriver à l'heure. Ce scénario vous est-il familier ? Très souvent, si vous vous laissez une certaine durée pour faire une tâche donnée, vous allez de manière élémentaire vous arranger pour réaliser la dite tâche pendant la durée définie. (voir La loi de Parkinson nous dit qu'une tâche s'étale sur la durée qui lui a été allouée)
La technique de la tomate impose de gérer son temps sur une durée de 25 min. Pourquoi cette unité de temps ? Ces 25 min correspondent à la durée moyenne pendant laquelle le cerveau peut se concentrer sur une chose sans faillir.
La méthode consiste donc à adapter vos périodes de travail à vos facultés de concentration.
Les pauses
Elles sont aussi nécessaires que le travail. Sans elles vous ne pourrez pas durer et votre travail perdra sensiblement de son efficacité.
Elles permettent d'éliminer le stress.
Il vous faut relâcher la pression. Etirez-vous. Bougez. Dansez. Le corps autant que l'esprit a besoin de se régénérer.
Les longues pauses, elles, permettent également d'échapper un instant à une discipline trop rigoureuse. Trop de discipline, tue la discipline
Prise de notes
Pour être meilleur dans la gestion de son temps, il est judicieux de relever ce que nous faisons de notre temps.
Quelles sont les tomates ou actions que vous réalisez ?
Sont-elles nécessaires ? S'intègrent-elles dans un plan plus général que vous avez défini ?
Ont-elles été réalisées comme vous l'aviez imaginé ? Que pouvez-vous améliorer ?
Prenez des notes tout au long de la journée. Et à la fin de celle-ci, faites le bilan de votre moisson d'actions
Les limites de la tomate
Il est parfois frustrant d’interrompre une activité stimulante au bout des 25ères minutes. Mais discipline oblige...
Il est aussi indiqué de ne pas employer cette technique pendant son temps libre, lorsqu'on s'adonne à une passion ou dans ses relations avec les autres (famille, amis et amours).
Enfin, si la technique Pomodoro permet de bien faire, il reste indispensable de définir quoi faire.
La notion d'outil convivial a été développée initialement par Ivan Illich . Elle s'oppose à l'idée d'outil industriel ou aliénant.
Le terme d'outil est utilisé ici dans un sens très large, c'est-à-dire tout instrument, objet ou institution mis au service d'une intentionnalité ou comme moyen d'une fin (tournevis, téléviseur, usine de cassoulet, autoroutes, langage, institution scolaire, permis de construire, lois, etc). Toute action humaine et relation sociale se fait donc par le biais d'outils.
Illich montre toutefois que les outils ne sont pas neutres et modèlent les rapports sociaux entre les hommes ainsi que le rapport de l'homme au monde. (imaginez une journée de gestion en forêt avec une tronçonneuse ou un scie égoïne : il est fort à parier que la gestion ne sera pas identique => les outils ne sont pas neutres)
Illich distingue ainsi les outils selon leur degré de convivialité.
L'outil convivial est maîtrisé par l'homme et lui permet de façonner le monde au gré de son intention, de son imagination et de sa créativité. C'est un outil qui rend autonome. C'est donc un outil avec lequel travailler et non un outil qui travaille à la place de l'homme. À l'inverse l'outil non-convivial le domine et le façonne.
Un outil convivial doit donc selon lui répondre à trois exigences :
il doit être générateur d'efficience sans dégrader l'autonomie personnelle;
son usage ne m'hyperspécialise pas au détriment du tout...
actuellement, on revient à du travail à la chaine, chacun efficient dans son "micro domaine" mais sans vision d'ensemble, sans savoir si ça a un sens
il ne doit susciter ni esclave ni maître;
il ne doit pas m'enlever "ma capacité à", ni "le pouvoir de"
je ne peux pas réparer ma voiture car je perds la garantie même si j'en étais capable
il doit élargir le rayon d'action personnelle.
donner des idées d'actions y compris dans d'autres contextes
Voici quelques exemples :
les outils conviviaux
la bicyclette, le roulement à billes, les moteurs, le téléphone, la force hydraulique, la perceuse, le monte-charge, etc.
les outils non-conviviaux
l'automobile (qui crée les distances et refaçonne les villes au détriment des piétons et cyclistes),
l'école pour tous (qui produit des cancres et la ségrégation qui va avec),
nos systèmes de santé (qui industrialisent naissance et mort, et qui engendrent faux espoirs, prolongation de la souffrance, solitude et dégradation du patrimoine génétique),
le prêt à intérêt (qui créé l'idée du « manque » de temps),
les normes de construction (qui privent les individus de construire leur propre maison), etc.
Il précise ainsi que la convivialité d'un outil est indépendante de son niveau technologique (un animateur est-il convivial ?) ou de son niveau de complexité (Illich cite le téléphone comme exemple). Un outil convivial peut de plus être dénaturé par son opérateur ou ses usagers (ex. téléphonie abusive qui nuit aux relations sociales, bibliothèques que l'on enferme dans des universités fermées au public, extraction dentaire que l'on réserve au monopole d'une profession, moteurs conçus pour empêcher l'individu de les réparer, mailing list non ouverte ou à modération contrôle par un ou quelques individus...).
D'après lui, les outils deviennent non-conviviaux en franchissant certains seuils. Il distingue ainsi
un premier seuil qui est franchi quand on prend le moyen pour une fin (par exemple quand une institution en arrive à fixer elle-même ses fins) et que la mesure statistique de l'efficacité devient le seul but (il donne l'exemple de la santé). Il parle aussi de "monopole radical"
Un second seuil est franchi quand l'outil industriel censé répondre à des besoins crée de nouveaux maux plus graves que les premiers (notion de désutilité marginale).
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Envoyez un message à sympa@framalistes.org avec en objet du message : unsubscribe nomdelaliste (remplacez 'nomdelaliste' par le nom de la liste à laquelle vous souhaitez vous désabonner).
Description
Asana est un outil collaboratif en ligne, sur ordinateur et mobile, qui va chercher à optimiser le travail en équipe en centralisant projets, tâches et échanges entre membres d’une même équipe.
Un outil qui surprend par sa souplesse et une ergonomie soignée facilitant l’adoption et la prise en main. Les créateurs d’Asana se sont juré de faire la peau au mail et à la réunionnite en proposant un outil qui va les supplanter dans pas mal de circonstances.
Et c’est vrai qu’Asana répond à pas mal de besoins de la gestion de projets qui encombrent nos boîtes mails et nos emplois du temps. Grâce à un tableau de bord particulièrement clair, vous pourrez avoir d’un coup d’œil une vision globale de l’état d’avancement d’un projet, du chemin parcouru et du chemin qui reste à faire.
Avec Asana vous allez pouvoir créer facilement des tâches pour vous ou pour vos collaborateurs. Vous pouvez les organiser dans le cadre de projets partagés avec des équipes à configuration variable. Évidemment vous allez pouvoir définir des délais pour chacune des tâches. L’outil s’intègre aux autres outils de l’entreprise de manière fluide. C’est le cas des services de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive, ce qui vous permettra de partager dans le cadre d’asana tout type de fichier.
Autre point fort d’Asana, l’aspect communication. Vous pouvez échanger en temps réel avec les autres sur chacune des tâches, pour avoir par exemple un éclaircissement, sur un projet ou encore avoir un échange avec tous les membres d’une équipe. Asana autorise par ailleurs d’avoir des invités (clients, extérieurs..) et de les intégrer aux échanges.
Gratuit jusqu’a 15 utilisateurs, mais avec quelques limitations, il vous faudra débourser environ 8 EUR par personne et par mois pour avoir un accès complet à toute la puissance de cet outil qui devrait grandement améliorer votre productivité et l’esprit de collaboration.
Description
Un bel exemple dans la ville de Trois Rivières ! Une rencontre citoyenne a permis à 200 personnes de venir discuter de ce qu'ils aimeraient mettre en place pour faire bouger les choses. Même les enfants se sont prêtés au jeu !
Description
Hello les éco-jardiniers,
Voici une petite fiche technique pour fabriquer des « boites dortoirs » pour les oiseaux en hiver.
Bonne journée.
Robin.
![UnJardinNaturelEtConvivial_screenshot_2019-07-04-un-jardin-naturel-et-convivial-100-conseils-pour-respecter-l-environnement-et-favoriser-la-biodiversi[...]-1-.png](https://pnth-terreenaction.org/cache/UnJardinNaturelEtConvivial_screenshot_2019-07-04-un-jardin-naturel-et-convivial-100-conseils-pour-respecter-l-environnement-et-favoriser-la-biodiversi[...]-1-_vignette_600_600.png)
